市民会館申請

6/14(月)より新規受付を再開します。

市民会館の使用申請については、ご利用案内をご確認ください。

市民会館ご利用案内

開館時間
9:00~22:00(事務所は17:00まで、17:00以降は守衛)
※お問合せに関しても17:00まで
※新型コロナウイルス感染拡大防止のため、夜間の予約がない場合は、閉館しております。
使用申込の受付
ご利用の正式申込は所定の申請書を直接事務所へ提出してください。
受付時間は8:30~17:00までです。(土日祝も可)
予約受付期間については以下の通りです。
①大ホール、マルチホール・・・使用しようとする1年前から7日前まで
②練習スタジオ・・・使用しようとする日の1月前から3日前まで
③会議室・・・使用しようとする日の1年前から当該使用日まで
休館日
12月29日から翌年1月3日まで
使用料の納入
・使用料(ホールは基本料)は、申込みと同時に前納してください。
・納入された使用料は規則で定められている場合の外はお返しいたしません。
使用申請取消し
使用申込を取消しされるときは、所定の使用許可取消届を提出し許可を受けてください。
なお、5日前までに申し出た場合は、100分の60の額を還付します。
使用許可の取消し又は禁止
1.許可を受けないで使用目的ならびに内容を変更したとき。
2.公の秩序を害したとき。
3.管理上支障があるとき。
4.会館の条例や規則に違反したとき。
使用権の譲渡の禁止
会館の使用権は他人に譲渡したり、転貸する事ことはできません。
使用時間区分
使用時間に会場の準備、後始末などに要する時間を含んでいますので、催物を計画される場合はこのことを十分考慮に入れてください。
保管責任
控室、その他関係室の盗難防止、その他について、使用者で一切の責任をもってください。
使用にかかる物件の保管については会館は一切責任を負いません。
使用時間の厳守
1.使用時間の超過は原則として認めませんが、やむを得ない場合はあらかじめ事務所に申し出てください。
2.許可された使用時間は、準備から後片付けまでの時間を含みますので、時間内にすべて終了してください。
催物開催届
ホールの使用にあたり関係官庁への諸届出については、間違いのないように手続きを完了してください。
・警備、防犯 玉名警察署TEL0968-74-0110
・火気使用 玉名消防署TEL0968-73-7117
・著作権(音楽演奏) 日本著作権協会九州支部TEL092-441-2285
打ち合せ(ホール)
催物を円滑にするため、ご使用7日前までに舞台装置、その他必要な事項についてプログラム、進行表等を持参の上、会館職員と詳細に打ち合せください。
看板ポスター等の掲示
許可なく会館敷地内および館内での物品販売、看板、ポスターの掲示、宣伝寄附行為、写真撮影、録音等をしないでください。
その他の準備
会議または催物に必要な物品、紙、セロテープ、マジックインキ、座布団等は、使用者側で準備してください。
原状の回復
使用される方は建物、諸設備、器具等をていねいに取扱い、使用後は必ず全部の設備を元の状態にもどし(後始末、清掃)器具は係り員立会いのうえ、お引渡しください。
ご使用中に施設または設備、備品等は毀損または滅失したときは、それによって生じた損害を賠償していただきます。
事故防止
定員の制限は必ず守ってください。
ホール催物の来場者が開場時刻前に行列されるときは、使用者側で責任をもって整理してください。整理不十分によって生じた事故については当館では責任を負いません。
火気の取扱いについても十分注意してください。
係員の配置
主催者は次のことについて、担当係り員をきめておいてください。
1.出入口および場内の観客整理
2.非常の場合の出入口、非常口の扉の開放
3.観客の避難誘導
4.盗難予防のための出演者控室(楽屋)等の監視
5.外部からの電話応対および館内放送ならびに観客の呼出し等
6.来賓、出演者等の応接
7.駐車場の整理
 

申請方法

①電話(もしくは窓口)にて空き状況の確認。TEL.0968-73-5107
②所定の申請書を会館事務所へ提出。同時に使用料(ホールは基本料)を前納。
③使用申請を取消しされるときは、所定の使用許可取消届を提出する。使用の5日前までに申し出た場合は、100分の60の額を還付します。納入された使用料は、使用取消をされない場合や規則で定められている場合の外はお返しいたしません。

【申請書】(大ホール、マルチホールは、印刷の際A3用紙を指定してください)
・大ホール
・マルチホール
・会議室

【新型コロナウイルス感染症拡大防止対策に係るチェックリスト(利用条件)】
・ホール
・会議室

※一日一枚の記入をお願いします。
※当面の間、右上に署名欄が入った申請書を使用します。FAX、郵送にて申請書を提出される方は、署名欄の記入漏れが無いよう、お願いいたします。
※郵送もしくはFAXで申請書をご提出される方は、チェックリスト(控えは取っておいてください)も一緒にご提出をお願いいたします。

【申請書提出先】
〒865-0016 熊本県玉名市岩崎152-2 玉名市民会館宛
FAX.0968-73-5108

☆玉名市民会館の下見をご希望の方は、まず市民会館事務所へご連絡ください。会場の使用状況等により下見できない場合があります。あらかじめご了承ください。
☆玉名市民会館にはWi-Fi環境がありません。オンラインで催しをされる場合は、各自ご準備ください。