玉名市民会館の休館について(8/6更新)

【8/6更新】

 熊本県内の新型コロナウイルス感染リスクレベル(5段階)が、最も高いレベル4(特別警報)へ引き上げに伴い、市民会館は8/6から休館することとなりました。
休館期間は「8/6から当面の間※ただし一部利用を除くです。また併せて「新規予約の受付は中止」とさせていただきます。

 現在、直近2週間のご予約(8/6~8/23の間で使用)のお客様へ順次ご連絡をしておりますが、自主的に中止をご希望される方は、玉名市民会館事務局(0968-73-5107)までご連絡くださいますようお願い致します。事務局は8:30~17:00(土日祝可)まで対応しております。
 


 

 

【7/27更新】

 8月から一度に収容できる定員数を緩和する予定でしたが、熊本県内で新型コロナウイルスの感染者が増加していることに伴い、8月中の会議室・ホールの使用分は現状(7月の利用と同様)の定員を継続いたします

 

第1会議室・・・50人 

第2会議室・・・30人

第3会議室・・・15人

第4会議室・・・10人

第5会議室・・・8人

和   室・・・2人

大ホール・・・300人

マルチホール・・・100人

 

 緩和の条件ですでに予約を入れられたお客様につきましては、一度市民会館(0968-73-5107)へご連絡くださいますようお願い致します。

また、現在の予約条件につきましては5/8更新情報6/8更新情報を併せてご確認下さい。


 

6/8更新】

 玉名市民会館ホールの利用について6月25日(木)から受付を再開します。利用に際しての条件・遵守事項をお知らせします。
令和2年度の予約に関しては、8か月前からの予約となっております。
例)令和3年3月15日を予約したい→令和2年7月15日に予約可能 8か月前予約
例)令和3年9月15日を予約したい→令和2年9月15日に予約可能 1年前予約


○ホール使用の時期、人数上限(ソーシャルディスタンスを取ることができる人数)

使用時期 人数上限(最大収容 大ホール826人 マルチホール304人)
7月1日(水)~ 大ホール…300人 マルチホール…100人
8月1日(土)~ 大ホール…400人 マルチホール…150人


○ホール使用に際しての遵守事項
①ソーシャルディスタンスを取ることのできる人数の利用であること。
 大ホール/マルチホール…上記人数、練習スタジオ18人以内、大楽屋15人以内、中楽屋6人以内、小楽屋2~3人
②人と人との間隔(1m、できれば2m)を十分に確保すること。
③主催者、参加者全員の氏名、連絡先リストを作成すること。
④主催者、参加者全員の対応、2週間以内の発熱や感冒症状、味覚障害等の有無を記載した確認シートの作成、症状がある方に対しては入場を制限すること。
※参加者が不特定多数の場合は、氏名、連絡先、座席番号等を記入し、帰りに提出していただく。(主催者対応)
⑤入場前に主催者、参加者の体温をチェックすること。(検温器は会館より貸出予定)
⑥利用中の出入り扉(窓)の常時開放をすること。
⑦空調(冷房・暖房)を使用すること。(ホールは冷暖房と換気機能が一体の設備のため)
⑧入室前に消毒液で手指を消毒すること。(消毒液は主催者準備)
⑨(可能な限り)主催者、参加者全員がマスクを着用すること。(マスクは主催者準備)
⑩感染リスクを防ぐため、配布物の受け渡しには十分注意すること。
⑪大声での会話が行われないように、BGMや効果音を最小限にすること。
⑫大人数での歌唱を行わないこと。ただし少人数ではその限りではない。

 

・三密を(密閉、密集、密接)を回避できる催しのみの開館許可となります。
・新型コロナウイルス感染拡大防止のため、利用時間の短縮にご協力ください。

 

 市民会館会議棟の利用については、8月1日(土)以降利用分の人数上限を、6月8日(月)の受付から緩和します。
第1会議室90人、第2会議室45人、第3会議室22人、第4会議室15人、第5会議室12人、和室4人
 その他条件は5/8更新の内容から変わりません。引き続き、感染拡大防止対策を各自お願い致します。


 今後の状況により遵守事項が変更となる可能性があります。ご了承下さい。

 


 

【5/8更新】
 玉名市民会館会議棟利用について5月11日(月)より受付を再開します。
ただし、現状も非常事態宣言が続いている中での再開に至って、下記条件を満たした場合のみ受付となりますのでご了承願います。

○会議棟使用に際しての遵守事項○
①【申請者は熊本県内の者限定】
 6/1以降の使用分から、熊本県外の方も使用可能です(5/27更新)
②【人数の制限】各施設のソーシャルディスタンスを取った場合の最大収容人数
 第1会議室50人、第2会議室30人、第3会議室15人、第4会議室10人、第5会議室8人、和室2人
③【人が集まる場の前後も含めた適切な感染予防対策の実施】
 参加者全員の体温、2週間以内の発熱や感冒症状、味覚障害等の有無を記載した確認シート作成。また、症状がある参加者に対しては入場を制限すること。
④【感染が発生した場合の参加者への連絡体制の確保】
 参加者全員の氏名、連絡先リストの作成
⑤【感染リスク3条件を作らない環境の整備】
 ・参加者それぞれ周囲2mの間隔を取り、対面での着席を避ける。
 ・利用中、出入扉、窓の常時開放を行う。
 ・入室前、消毒液の手指への塗布。(主催者で準備)
 ・可能な限りマスクを参加者全員着用すること。(主催者で準備)
 ・発熱、咳、全身痛、味覚障害などの諸症状がみられる参加者は退席させる。

○ホールの使用について
 当面の間新しい予約は承れません

 

 期間については、今後発出される国、県、市の新たな方針等をみながら適宜見直します。
 今回は一部緩和となりましたが、今後の状況次第ではまた受付が出来なくなる可能性も十分にあります。その場合には都度HP等で情報を発信していきますので、ご確認いただけますと幸いに存じます。
 制限された日々の生活の中で皆さまも大変かと思いますが、どうぞご自愛ください。

 


 

 

【3/31更新】
 玉名市民会館は、4月1日(水)より臨時休館します。※但し一部利用を除く
そのため当面の間、新規予約は受付出来ません。

 県内での感染者が増加傾向にあり、今後も感染拡大の防止は行っていく必要があります。今後も状況次第では休館期間が変わる可能性がございます。その際には玉名市HPや玉名市民会館HPでお知らせします。皆様にはたびたびご不便をおかけしますが、何卒ご理解の程宜しくお願い致します。
 受付窓口、電話対応は現在も行っております。既に予約をされているお客様は一度玉名市民会館0968-73-5107までご相談ください。

 


 

【3/13更新】

玉名市民会館は、3月31(火)まで休館することとなりました。※ただし一部利用を除く

今後も状況次第では休館の期間が変わる可能性がございます。その際にはHPでのお知らせや施設管理者よりご連絡いたします。皆様には大変ご迷惑おかけしますが、何卒ご理解の程宜しくお願い致します。

 


 

いつもご利用いただき誠にありがとうございます。

新型コロナウイルス感染症の感染とその拡大防止のため、多数の方が利用する玉名市民会館「3月6日(金)~3月15日(日)」まで臨時休館、勤労青少年ホーム「3月6日(金)~3月31日(火)」まで臨時休館とします。※ただし一部利用を除く
なお、今後の感染拡大等の状況によっては、休館期間が変更となる場合があります。
感染拡大防止のため、皆さまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
またこれに伴い、3月中の新規予約についても承れません。何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます。

2020年08月06日